Questions fréquentes

Gymza est un logiciel de gestion de salle de sport pour Windows. Il réunit les adhérents, les abonnements, les paiements et les reçus, la présence, le contrôle d’accès par badge RFID, les dépenses et les rapports dans une seule application installée sur le PC de l’accueil.

Il est développé au Maroc par Atlaxys Consulting, fonctionne sans connexion Internet et se vend en licence à vie, sans abonnement mensuel, à partir de 5.000 MAD.

Aux propriétaires et gérants de salles de sport, de clubs de fitness, de salles de musculation et de clubs d’arts martiaux ou de danse qui veulent suivre leurs adhérents, leurs encaissements et leurs entrées sans cahier ni fichier Excel.

Oui. Un seul PC Windows suffit, sans serveur ni matériel obligatoire : Gymza Starter couvre toute la gestion, avec pointage manuel ou par le QR code de la carte de membre. Quand vous voulez automatiser le pointage, Gymza Pro ajoute le RFID.

La formule Starter (5.000 MAD, licence à vie) est faite pour ça, et l’essai de 14 jours vous permet de vérifier qu’elle convient à votre salle avant d’acheter.

Le nombre de membres est illimité, la recherche reste instantanée avec des milliers de membres, et des comptes avec rôles séparent l’accueil, la caisse et la direction. Gymza Complete installe un tourniquet et son contrôle d’accès ; plusieurs entrées sont possibles en module optionnel, sur demande.

Gymza fonctionne aujourd’hui sur un poste principal par salle. La gestion de plusieurs salles sous une même enseigne fait partie des évolutions prévues : contactez-nous pour étudier votre configuration.

Oui, entièrement. Gymza est installé sur l’ordinateur de votre salle et n’a pas besoin d’Internet : ni pour inscrire un membre, ni pour encaisser, ni pour imprimer un reçu, ni pour activer la licence.

Une coupure de la fibre ou de l’ADSL ne change rien au fonctionnement de la salle.

Les limites, en toute transparence : votre fichier de licence et les mises à jour vous sont envoyés par e-mail, WhatsApp ou sur clé USB, et une assistance à distance demande une connexion le temps de l’intervention. Comme vos données restent sur le PC de la salle, Gymza ne se consulte pas à distance depuis un téléphone.

Oui, c’est pour elles qu’il a été conçu : montants en dirhams, reçus bilingues français-arabe avec l’ICE de votre salle, interface en arabe de droite à gauche, et fonctionnement sans Internet pour les connexions instables.

Le support est assuré depuis le Maroc, en français et en arabe.

Sur Windows 10 (64 bits, version 1809 ou plus récente) et Windows 11. Un PC avec 4 Go de RAM et 2 Go d’espace libre suffit ; 8 Go sont recommandés.

Gymza ne fonctionne pas sur Mac, Linux, tablette ou téléphone.

Oui. L’interface existe en français, en arabe et en anglais, et chaque employé choisit sa langue. En arabe, toute l’interface s’affiche de droite à gauche. Les reçus sont bilingues français-arabe.

Sur l’ordinateur de votre salle, et nulle part ailleurs. Nous n’en avons aucune copie.

Une sauvegarde automatique est faite chaque soir et vérifiée, avec copie possible sur clé USB, disque externe ou dossier réseau, et chiffrement par mot de passe en option. Les photos et documents des membres sont chiffrés sur le disque.

Une licence est liée à l’ordinateur de l’accueil. Avec Pro et Complete, un deuxième écran branché sur ce PC sert d’écran client.

Si vous avez besoin de plusieurs postes ou de plusieurs salles, contactez-nous : nous étudions la configuration adaptée.

Oui. Vous téléchargez la version complète de Gymza et l’utilisez gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans créer de compte en ligne.

Une salle de démonstration déjà remplie (250 membres fictifs, huit mois d’historique) est incluse pour découvrir le logiciel sans rien saisir.

14 jours à partir du premier démarrage de votre propre salle, avec toutes les fonctionnalités. La salle de démonstration, elle, sert à vous entraîner et à former votre équipe.

Non. La salle de démonstration a sa propre base de données, séparée de la vôtre. Tout ce que vous y faites reste dans la démo, qui porte la mention « DÉMO » partout.

Sans licence, Gymza passe en lecture seule : vous pouvez toujours consulter vos membres, imprimer vos rapports et faire vos sauvegardes, mais plus enregistrer d’inscriptions ni de paiements. Rien n’est effacé, et le contrôle d’accès continue de fonctionner.

Dès que vous importez votre licence, tout se réactive, avec toutes les données saisies pendant l’essai.

Remplissez le formulaire de la page Démo ou écrivez-nous sur WhatsApp. Nous vous recontactons pour convenir d’une présentation, sur place ou à distance selon votre ville. La démonstration est gratuite et sans engagement.

Gymza se vend en licence à vie, en un seul paiement : Starter à 5.000 MAD (le logiciel de gestion complet), Pro à 7.000 MAD (le logiciel avec le pointage par badge RFID et 100 badges) et Complete à 20.000 MAD (le système clé en main avec tourniquet, matériel, installation et formation).

12 mois de mises à jour et de support technique sont inclus ; ensuite, la maintenance est optionnelle, à 1.000 MAD/an. L’essai de 14 jours est gratuit et sans engagement.

Non. L’offre principale de Gymza est une licence à vie, payée une seule fois : pas d’abonnement logiciel mensuel. Gymza ne dépend d’aucun service en ligne et la licence s’active sans Internet, sur le PC de votre salle.

Si vous préférez payer chaque année, une licence annuelle existe aussi pour Starter (2.000 MAD/an) et Pro (3.000 MAD/an).

Vous achetez votre licence une seule fois, et la version de Gymza que vous avez achetée continue de fonctionner, sans date de fin. 12 mois de mises à jour et de support technique sont inclus.

La licence est liée à l’ordinateur de votre salle ; si vous changez de PC, nous la transférons.

Votre version sous licence continue de fonctionner, sans rien payer de plus. Pour continuer à recevoir les mises à jour et le support technique, vous pouvez renouveler la maintenance pour 1.000 MAD/an.

C’est optionnel : sans maintenance, Gymza ne s’arrête pas.

Une licence annuelle se renouvelle chaque année pour garder toutes les fonctions. Sans renouvellement, après une période de grâce, Gymza passe en lecture seule : vos données restent consultables, exportables et sauvegardables, et le contrôle d’accès continue de fonctionner. Le renouvellement réactive tout.

C’est la différence avec la licence à vie, qui continue de fonctionner sans renouvellement.

L’activation se fait sans Internet. Dans Gymza, ouvrez Paramètres → Licence, copiez votre code de demande d’activation et envoyez-le-nous par WhatsApp ou par e-mail.

Nous vous renvoyons un fichier de licence signé. Importez-le dans le même écran : la licence est activée immédiatement et liée à cet ordinateur. Si vous changez de PC, nous transférons la licence.

Chaque membre reçoit un badge RFID (carte, porte-clés ou bracelet) associé à sa fiche. Quand il le présente au lecteur, Gymza vérifie son abonnement et les règles d’accès, enregistre sa présence et, s’il y a un tourniquet, demande au contrôleur d’ouvrir.

Le lecteur USB de l’accueil fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.

Oui. Les formules Pro et Complete incluent le pointage par badge RFID : le membre présente sa carte ou son porte-clés, Gymza vérifie son abonnement, détecte un abonnement expiré et enregistre sa présence.

Pro fonctionne avec le lecteur RFID USB 125 kHz pris en charge, à l’accueil. Complete ajoute un tourniquet, un contrôleur d’accès et deux lecteurs, installés et testés.

100 badges avec Gymza Pro, et 200 avec Gymza Complete, en cartes ou en porte-clés. Des badges compatibles supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment.

Badges EM4100 125 kHz (les plus courants au Maroc) et MIFARE 13,56 MHz ; lecteurs USB « clavier » pour l’accueil ; contrôleurs d’accès réseau parlant le protocole ouvert Door Link, qui pilotent tourniquets, portillons et portes  ; imprimante de reçus 80 ou 58 mm et deuxième écran pour l’écran client.

Gymza Complete est livré avec un tourniquet ZKTeco TS2000 Plus et un panneau ZKTeco C3-200 Pro Plus, mis en service et testés sur place. Vous avez déjà un contrôleur ou un tourniquet ? Parlez-nous de votre projet avant d’acheter : nous vous dirons ce qui est compatible.

Oui, c’est Gymza Starter. Toute la gestion (membres, abonnements, paiements, reçus, dépenses, rapports) fonctionne avec un simple PC. Le pointage se fait manuellement ou avec le QR code imprimé sur la carte de membre.

Vous pourrez passer à Gymza Pro pour le RFID plus tard, sans rien réinstaller ni ressaisir.

Le PC ne commande jamais directement le moteur du tourniquet : c’est le contrôleur d’accès qui ouvre, et le tourniquet se déverrouille mécaniquement en cas de coupure de courant. Avec un contrôleur au protocole Door Link, la liste des badges autorisés est gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint.

Avec le panneau ZKTeco C3 de Gymza Complete, la décision est prise par le PC : un PC éteint signifie un tourniquet qui ne s’ouvre pas au badge. C’est pourquoi nous recommandons un onduleur commun pour le PC et le contrôleur.

Oui. La formule Gymza Complete inclut le matériel (tourniquet, contrôleur d’accès, lecteurs, badges et mini PC) avec son installation et sa configuration.

Pour une autre configuration, nous vous indiquons le matériel compatible avec votre entrée et votre budget, et nous configurons Gymza avec : le matériel est chiffré dans notre proposition ou installé par votre installateur habituel.

Oui. Gymza Complete inclut 1 tourniquet, avec son contrôleur d’accès, 2 lecteurs RFID, 200 badges et un mini PC, livrés, installés, configurés et testés, avec la formation de votre équipe.

Les modèles exacts sont confirmés dans votre devis, selon la configuration de votre entrée.

Oui. Plusieurs entrées et tourniquets peuvent être reliés au même poste Gymza. Il faut pour cela un contrôleur à deux portes (ou un second contrôleur), les lecteurs de cette entrée, et une extension de votre licence pour l’entrée supplémentaire.

Nous chiffrons ensemble le matériel et l’extension, puis nous configurons la nouvelle entrée.

Téléchargez le fichier d’installation pour Windows et lancez-le : aucun droit administrateur n’est nécessaire. Au premier démarrage, un assistant demande le nom de la salle et crée le compte du propriétaire. Comptez quelques minutes.

Pour une installation complète avec matériel, c’est la formule Gymza Complete : nous livrons, installons, configurons et testons le système, et formons votre équipe.

Oui. Gymza importe une liste de membres depuis un fichier Excel ou CSV : vous évitez de tout ressaisir.

Pour un historique plus complet ou des données venant d’un autre logiciel, nous pouvons réaliser la reprise pour vous, avec vérification.

Oui. Gymza fait une sauvegarde automatique chaque soir et la vérifie, avec une copie possible sur clé USB, disque externe ou dossier réseau ; la restauration est guidée.

Vos rapports (membres, abonnements, paiements, recettes, dépenses, présences) s’exportent en PDF, Excel et CSV.

L’équipe Gymza répond en français et en arabe, par WhatsApp, téléphone ou e-mail. 12 mois de support technique sont inclus avec chaque licence à vie, puis avec la maintenance optionnelle.

Si une intervention à distance est nécessaire, c’est vous qui l’autorisez depuis le logiciel, avec un code à usage unique : il n’existe aucun accès caché.