Fonctionnalités
Toute la gestion de votre salle dans un seul logiciel
Adhérents, abonnements, présence, RFID, paiements, tableau de bord, rapports et impression. Chaque fonction décrite ici existe dans l’application que vous pouvez télécharger aujourd’hui, et chaque formule est précisée.
Gestion des membres
Chaque membre a une fiche complète, et on la retrouve en une seconde.
Fiche membre
Nom, téléphone, e-mail, adresse, date de naissance, notes, documents scannés et origine du contact.
Membres illimités
Aucune limite au nombre de membres, quelle que soit la formule.
Coordonnées
Téléphone et e-mail à portée de main pour les relances et les rappels d’échéance.
Historique complet
Abonnements passés et en cours, paiements avec reçus réimprimables, présences et badges, sur un seul écran.
Statut en un coup d’œil
Actif, expire bientôt, expiré, sans abonnement, solde dû, sans badge : chaque filtre affiche son compte.
Recherche et filtres
Par nom, téléphone, numéro d’adhérent, e-mail ou numéro de badge, sans se soucier des accents ni des majuscules.
Abonnements
Toutes les formules d’une vraie salle, et le suivi des échéances sans effort.
Formules d’abonnement
Journalier, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, carnets de séances, essai, famille, étudiant… avec prix, durée et activités incluses.
Dates de début et de fin
La date de fin est calculée automatiquement selon la formule choisie.
Expirations
Les abonnements qui se terminent dans les 7 jours apparaissent sur le tableau de bord et dans les filtres de la liste des membres.
Renouvellement
Le nouvel abonnement démarre à la fin de l’ancien, sans trou ni chevauchement.
Gel et prolongation
Un membre s’absente un mois ? Sa date de fin est repoussée d’autant. Chaque action est tracée et datée.
Historique des abonnements
Tous les abonnements d’un membre, formule par formule, depuis son inscription.
Présence
Savoir qui vient, quand, et surtout qui ne vient plus.
Pointage à l’accueil
Manuellement depuis la fiche ou avec le QR code de la carte de membre (toutes formules), ou au badge RFID (Pro et Complete).
Historique des passages
Chaque entrée avec la personne, l’heure, la décision et sa raison.
Statistiques du jour
Le nombre de présents en temps réel, les passages par heure et par jour.
Activité des membres
Repérez les membres qui ne viennent plus, avant qu’ils ne renouvellent pas.
RFID & contrôle d’accès
Le badge remplace le cahier de présence et contrôle l’entrée. Inclus dans Gymza Pro (lecteur et badges fournis) et Gymza Complete (avec tourniquet et installation).
Cartes RFID
Cartes EM4100 125 kHz, les plus répandues chez les fournisseurs marocains. MIFARE 13,56 MHz également pris en charge.
Porte-clés et bracelets
Même fonctionnement que la carte, plus pratiques au quotidien pour les membres.
Association au membre
Enregistrement des badges par lot devant le lecteur. Un badge déjà attribué est refusé, en nommant son titulaire.
Pointage par lecteur RFID
Le membre présente son badge : sa fiche s’ouvre et sa présence est enregistrée.
Règles d’accès
Abonnement valide, horaires, limite quotidienne, anti-passback, impayés : vous choisissez ce qui bloque l’entrée.
Badge perdu
Déclaré perdu, il cesse immédiatement d’ouvrir et n’est jamais réattribué.
Paiements & caisse
Chaque paiement a son reçu, sa date et le nom de la personne qui l’a encaissé.
Enregistrement des paiements
Espèces, carte bancaire, virement, chèque, ou vos propres moyens de paiement.
Restes à payer
Les impayés apparaissent sur la fiche, la liste des membres et les rapports.
Historique inaltérable
Un paiement ne se modifie pas et ne se supprime pas : il s’annule ou se rembourse, et l’original reste visible.
Statistiques de recettes
Recettes par jour, par mois et par activité, comparées à la période précédente.
Caisse du jour
Fond de caisse le matin, comptage le soir, écart calculé automatiquement.
Numérotation continue
Chaque reçu porte un numéro unique : un numéro manquant se remarque tout de suite.
Tableau de bord
Les chiffres de votre salle, comparés à la période précédente.
Membres actifs
Actifs, nouveaux, et abonnements à renouveler dans les 7 jours.
Abonnements expirés
Ceux qui ont expiré ces 30 derniers jours : votre liste de relance, déjà prête.
Recettes et résultat
Recettes − dépenses = résultat, sur aujourd’hui, la semaine, le mois, l’année ou une période libre.
Fréquentation
Passages par heure et carte jour × heure : vous voyez à quelle heure votre salle est pleine.
Indicateurs clés
Recettes par activité, panier moyen, restes à payer, anniversaires du jour.
Rapports
Des documents que vous pouvez remettre à votre comptable, à votre banque ou à un associé.
Rapports financiers
Recettes, dépenses, résultat et impayés, par période et par activité.
Rapports de fréquentation
Passages par jour, par heure et par membre.
Rapports membres
Nouveaux membres, abonnements actifs et expirés, historique complet d’un membre sur une seule pièce.
Export
Chaque rapport s’exporte en PDF, Excel (XLSX) ou CSV, ou s’imprime directement.
Impression & documents
Des documents propres, à votre en-tête.
Reçus
Reçus bilingues français-arabe avec votre logo, votre ICE et un QR code, sur imprimante thermique 80 ou 58 mm, en A5 ou en A4.
Cartes de membre
Carte imprimée avec QR code, utilisable au comptoir comme au tourniquet.
Rapports imprimables
Chaque rapport porte votre en-tête, votre logo et votre ICE.
PDF
Reçus et rapports en PDF, à envoyer ou à archiver.
Et aussi
Ce qui complète la gestion quotidienne, dans toutes les formules sauf mention contraire.
Écran client
Pro et Complete : un deuxième écran accueille le membre par son prénom au passage du badge et affiche le statut de son abonnement.
Dépenses
Loyer, salaires, factures : suivez vos charges et votre résultat réel.
Utilisateurs & rôles
Un compte par employé et des rôles prêts à l’emploi : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Sauvegardes
Automatiques chaque soir et vérifiées, avec copie possible sur clé USB, disque externe ou dossier réseau, et chiffrement par mot de passe en option.
Français · العربية · English
Chaque employé choisit sa langue. En arabe, toute l’interface passe de droite à gauche.
Hors ligne
Conçu pour fonctionner en local, sans dépendre d’une connexion Internet permanente.
Import Excel
Importez votre liste de membres existante au lieu de tout ressaisir.
L’essai gratuit ouvre toutes ces fonctions. Ce que comprend chaque formule (Starter, Pro, Complete) est détaillé sur la page Tarifs. Comparer les formules
Questions sur les fonctionnalités
Gymza convient-il à une petite salle ?
Oui. Un seul PC Windows suffit, sans serveur ni matériel obligatoire : Gymza Starter couvre toute la gestion, avec pointage manuel ou par le QR code de la carte de membre. Quand vous voulez automatiser le pointage, Gymza Pro ajoute le RFID.
La formule Starter (5.000 MAD, licence à vie) est faite pour ça, et l’essai de 14 jours vous permet de vérifier qu’elle convient à votre salle avant d’acheter.
Et pour un grand club ?
Le nombre de membres est illimité, la recherche reste instantanée avec des milliers de membres, et des comptes avec rôles séparent l’accueil, la caisse et la direction. Gymza Complete installe un tourniquet et son contrôle d’accès ; plusieurs entrées sont possibles en module optionnel, sur demande.
Gymza fonctionne aujourd’hui sur un poste principal par salle. La gestion de plusieurs salles sous une même enseigne fait partie des évolutions prévues : contactez-nous pour étudier votre configuration.
Gymza fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui, entièrement. Gymza est installé sur l’ordinateur de votre salle et n’a pas besoin d’Internet : ni pour inscrire un membre, ni pour encaisser, ni pour imprimer un reçu, ni pour activer la licence.
Une coupure de la fibre ou de l’ADSL ne change rien au fonctionnement de la salle.
Les limites, en toute transparence : votre fichier de licence et les mises à jour vous sont envoyés par e-mail, WhatsApp ou sur clé USB, et une assistance à distance demande une connexion le temps de l’intervention. Comme vos données restent sur le PC de la salle, Gymza ne se consulte pas à distance depuis un téléphone.
Le logiciel est-il disponible en arabe ?
Oui. L’interface existe en français, en arabe et en anglais, et chaque employé choisit sa langue. En arabe, toute l’interface s’affiche de droite à gauche. Les reçus sont bilingues français-arabe.
Où sont stockées mes données ?
Sur l’ordinateur de votre salle, et nulle part ailleurs. Nous n’en avons aucune copie.
Une sauvegarde automatique est faite chaque soir et vérifiée, avec copie possible sur clé USB, disque externe ou dossier réseau, et chiffrement par mot de passe en option. Les photos et documents des membres sont chiffrés sur le disque.
Est-ce que je peux reprendre mes données Excel ?
Oui. Gymza importe une liste de membres depuis un fichier Excel ou CSV : vous évitez de tout ressaisir.
Pour un historique plus complet ou des données venant d’un autre logiciel, nous pouvons réaliser la reprise pour vous, avec vérification.
Voyez toutes ces fonctions dans la démo
La salle de démonstration contient 250 membres et huit mois d’historique : tout est déjà rempli. Ensuite, choisissez votre licence à vie.
14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, sans compte en ligne