Contrôle d’accès · badges RFID
Contrôle d’accès RFID pour salle de sport
Cartes, porte-clés ou bracelets RFID : le membre présente son badge, Gymza vérifie son abonnement, enregistre sa présence et, avec un tourniquet, lui ouvre le passage. Seuls les membres à jour entrent.
Comment se passe un passage
Du badge à la décision, en une fraction de seconde.
- Le membrearrive à l’accueil ou au tourniquet
- Badge RFIDcarte, porte-clés ou bracelet
- Lecteurlit le numéro du badge
- Gymzavérifie l’abonnement et les règles
- Passageprésence enregistrée, porte ouverte
Trois formules, une licence à vie
Commencez avec le logiciel seul, ajoutez le pointage RFID, ou faites installer le système complet avec tourniquet. Payez une seule fois.
Gymza Starter
La gestion professionnelle de votre salle, sans matériel de contrôle d’accès.
Licence à vie
5.000 MAD TTC
Paiement unique · sans abonnement mensuel
Prix TTC : la TVA est incluse.
- Membres illimités
- Abonnements, échéances et statuts
- Paiements, reçus et dépenses
- Tableau de bord et rapports
Le plus populaire
Gymza Pro
Le meilleur choix pour la plupart des salles.
Licence à vie
7.000 MAD TTC
Paiement unique · sans abonnement mensuel
Prix TTC : la TVA est incluse.
Seulement +2.000 MAD par rapport à Starter pour le pointage RFID automatisé, le lecteur et 100 badges
- Tout le contenu de Starter
- Pointage par badge RFID
- Vérification automatique des abonnements
- Lecteur RFID USB et 100 badges inclus
Clé en main
Gymza Complete
Le système complet de gestion et de contrôle d’accès, installé et prêt à l’emploi.
Licence à vie
20.000 MAD TTC
Paiement unique · sans abonnement mensuel
Prix TTC : la TVA est incluse.
- Tout le contenu de Pro
- 1 tourniquet et son contrôleur d’accès
- 2 lecteurs RFID et 200 badges
- Mini PC pour l’accueil
- Paiement unique · licence à vie
- 12 mois de mises à jour + support technique inclus
- Maintenance optionnelle après la 1re année : 1.000 MAD/an
Le matériel RFID et d’accès
Le matériel livré avec Pro et Complete figure dans chaque formule. Vous avez déjà du matériel ? Voici ce que Gymza sait utiliser.
Carte RFID
Format carte bancaire. EM4100 125 kHz, la plus répandue chez les fournisseurs marocains, ou MIFARE 13,56 MHz.
Porte-clés RFID
Il reste avec les clés : les membres l’oublient moins souvent qu’une carte.
Bracelet RFID
Pratique pour s’entraîner sans poches, du vestiaire à la salle.
Lecteur RFID USB
Branché au PC de l’accueil, il sert à enregistrer les badges et à pointer. Il fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.
Contrôleur d’accès
Il commande la porte ou le tourniquet : Gymza lui demande d’ouvrir, c’est lui qui gère le relais. Gymza Complete utilise un panneau ZKTeco C3, mis en service et testé sur place.
Tourniquet ou portillon
Tripode, portillon ou porte à ventouse, selon l’espace de votre entrée et votre budget.
Écran client
Pro et Complete : un deuxième écran accueille le membre par son prénom et affiche le statut de son abonnement à chaque passage.
Carte avec QR code
Pas de budget badges ? La carte de membre imprimée porte un QR code qui fait le même travail à l’accueil.
Des règles d’accès que vous choisissez
Chaque règle s’active, se règle et peut ne concerner que certaines entrées.
- Abonnement validepas d’entrée sans abonnement en cours
- Horaires d’ouverturepas d’entrée quand la salle est fermée
- Horaires de la formuleune formule heures creuses ne passe pas à 19 h
- Limite quotidienneune seule entrée par jour si vous le voulez
- Anti-passbackcontre le prêt de badge
- Séances restantesun carnet épuisé n’ouvre plus
- Impayésun solde dû peut bloquer l’entrée
- Certificat médicalexigé pour certaines activités
Fiabilité
Le PC ne commande jamais le moteur
Gymza demande au contrôleur d’ouvrir ; c’est le contrôleur qui gère le relais et sa temporisation. Un plantage ou une mise à jour de Windows ne bloque donc jamais quelqu’un dans le tourniquet.
Avec un contrôleur au protocole Door Link, la liste des badges autorisés est aussi gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint. Avec le panneau ZKTeco C3 de Gymza Complete, c’est le PC qui décide : nous plaçons le PC et le contrôleur sur un onduleur.
Les issues de secours restent toujours commandées mécaniquement, indépendamment du logiciel, comme l’exige la réglementation.
Écran client
Un accueil personnalisé à chaque passage
Le membre présente son badge et se voit accueilli par son prénom, avec la date de fin de son abonnement. Quand l’échéance approche, l’écran le lui rappelle au meilleur moment : quand il est là. Inclus dans Gymza Pro et Complete (deuxième écran non fourni).
Un refus n’affiche jamais le motif en public : seulement « veuillez vous présenter à l’accueil ». Le motif exact s’affiche à l’accueil, pour votre équipe.
Testez sans acheter de matériel
L’application inclut un simulateur : présentez un badge virtuel, débranchez un contrôleur, coupez le courant, et voyez comment réagissent le logiciel et l’écran client.
Contrôle d’accès en salle de sport : les questions à se poser
Comment fonctionne un badge RFID en salle de sport ?
Chaque badge contient un numéro unique, lu sans contact à quelques centimètres. Gymza associe ce numéro à la fiche du membre : à chaque passage, le logiciel retrouve le membre, vérifie son abonnement et les règles d’accès, puis enregistre la présence. Il n’y a rien à saisir à l’accueil.
Lecteur RFID à l’accueil ou contrôle d’accès au tourniquet ?
Un lecteur USB à l’accueil suffit pour enregistrer les badges et pointer les membres : c’est le contrôle de présence des adhérents, sans matériel lourd. C’est Gymza Pro. Le contrôle d’accès automatique ajoute un contrôleur et un lecteur au tourniquet : l’entrée s’ouvre seulement pour un membre à jour, même quand personne n’est à l’accueil: c’est Gymza Complete, livré et installé.
EM4100 ou MIFARE : quels badges choisir ?
Les badges EM4100 125 kHz sont les moins chers et les plus faciles à trouver au Maroc. Les badges MIFARE 13,56 MHz fonctionnent aussi, à condition que le lecteur du tourniquet transmette le même numéro que le lecteur de l’accueil. Gymza reconnaît d’ailleurs les deux écritures courantes d’un même numéro. Cartes, porte-clés et bracelets se valent : choisissez selon vos membres.
Et sans tourniquet ?
Le contrôle se fait à l’accueil : la fiche du membre s’ouvre au passage du badge, avec son statut et un éventuel solde dû. Avec Gymza Starter, sans badge, le pointage se fait depuis la fiche ou avec le QR code de la carte de membre.
Questions sur le contrôle d’accès
Comment fonctionne l’accès par badge RFID ?
Chaque membre reçoit un badge RFID (carte, porte-clés ou bracelet) associé à sa fiche. Quand il le présente au lecteur, Gymza vérifie son abonnement et les règles d’accès, enregistre sa présence et, s’il y a un tourniquet, demande au contrôleur d’ouvrir.
Le lecteur USB de l’accueil fonctionne comme un clavier : aucun pilote à installer.
Gymza gère-t-il le RFID ?
Oui. Les formules Pro et Complete incluent le pointage par badge RFID : le membre présente sa carte ou son porte-clés, Gymza vérifie son abonnement, détecte un abonnement expiré et enregistre sa présence.
Pro fonctionne avec le lecteur RFID USB 125 kHz pris en charge, à l’accueil. Complete ajoute un tourniquet, un contrôleur d’accès et deux lecteurs, installés et testés.
Combien de badges RFID sont inclus ?
100 badges avec Gymza Pro, et 200 avec Gymza Complete, en cartes ou en porte-clés. Des badges compatibles supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment.
Quel matériel est compatible ?
Badges EM4100 125 kHz (les plus courants au Maroc) et MIFARE 13,56 MHz ; lecteurs USB « clavier » pour l’accueil ; contrôleurs d’accès réseau parlant le protocole ouvert Door Link, qui pilotent tourniquets, portillons et portes ; imprimante de reçus 80 ou 58 mm et deuxième écran pour l’écran client.
Gymza Complete est livré avec un tourniquet ZKTeco TS2000 Plus et un panneau ZKTeco C3-200 Pro Plus, mis en service et testés sur place. Vous avez déjà un contrôleur ou un tourniquet ? Parlez-nous de votre projet avant d’acheter : nous vous dirons ce qui est compatible.
Est-ce que je peux utiliser Gymza sans RFID ?
Oui, c’est Gymza Starter. Toute la gestion (membres, abonnements, paiements, reçus, dépenses, rapports) fonctionne avec un simple PC. Le pointage se fait manuellement ou avec le QR code imprimé sur la carte de membre.
Vous pourrez passer à Gymza Pro pour le RFID plus tard, sans rien réinstaller ni ressaisir.
Que se passe-t-il si le PC est éteint ou en panne ?
Le PC ne commande jamais directement le moteur du tourniquet : c’est le contrôleur d’accès qui ouvre, et le tourniquet se déverrouille mécaniquement en cas de coupure de courant. Avec un contrôleur au protocole Door Link, la liste des badges autorisés est gardée dans le contrôleur : les membres à jour continuent d’entrer même PC éteint.
Avec le panneau ZKTeco C3 de Gymza Complete, la décision est prise par le PC : un PC éteint signifie un tourniquet qui ne s’ouvre pas au badge. C’est pourquoi nous recommandons un onduleur commun pour le PC et le contrôleur.
La formule Complete inclut-elle un tourniquet ?
Oui. Gymza Complete inclut 1 tourniquet, avec son contrôleur d’accès, 2 lecteurs RFID, 200 badges et un mini PC, livrés, installés, configurés et testés, avec la formation de votre équipe.
Les modèles exacts sont confirmés dans votre devis, selon la configuration de votre entrée.
Puis-je ajouter un autre tourniquet plus tard ?
Oui. Plusieurs entrées et tourniquets peuvent être reliés au même poste Gymza. Il faut pour cela un contrôleur à deux portes (ou un second contrôleur), les lecteurs de cette entrée, et une extension de votre licence pour l’entrée supplémentaire.
Nous chiffrons ensemble le matériel et l’extension, puis nous configurons la nouvelle entrée.
Pouvez-vous m’aider pour le matériel ?
Oui. La formule Gymza Complete inclut le matériel (tourniquet, contrôleur d’accès, lecteurs, badges et mini PC) avec son installation et sa configuration.
Pour une autre configuration, nous vous indiquons le matériel compatible avec votre entrée et votre budget, et nous configurons Gymza avec : le matériel est chiffré dans notre proposition ou installé par votre installateur habituel.
Comment installer Gymza ?
Téléchargez le fichier d’installation pour Windows et lancez-le : aucun droit administrateur n’est nécessaire. Au premier démarrage, un assistant demande le nom de la salle et crée le compte du propriétaire. Comptez quelques minutes.
Pour une installation complète avec matériel, c’est la formule Gymza Complete : nous livrons, installons, configurons et testons le système, et formons votre équipe.
Un projet de contrôle d’accès ?
Pointage RFID avec Gymza Pro, ou système clé en main avec tourniquet avec Gymza Complete : comparez les formules, ou décrivez-nous votre entrée.